Datenschutz

Datenschutz und bei aktiva personalservice GmbH

Datenschutzerklärung und Hinweis gem. § 4 Abs. 1 Teledienstedatenschutzgesetz
Stand 24.05.2018

Der aktiva personalservice GmbH ist die Wahrung des Rechts auf informationelle Selbstbestimmung und der Schutz der Privatsphäre ihrer Kunden und der Nutzer ihres Internetangebotes ein sehr wichtiges Anliegen. Die aktiva personalservice GmbH berücksichtigt dies bei ihren Geschäftsprozessen stets mit großer Sorgfalt. Die aktiva personalservice GmbH bestätigt, dass ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gemäß bisher § 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)  und jetzt der neuen DS-GVO verpflichtet sind.

1. Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie der aktiva personalservice GmbH diese aus freiem Willen in den von Ihnen aufgerufenen Kontaktformularen angeben. aktiva personalservice GmbH nutzt Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden zu den von Ihnen angenommenen Dienstleistungen.
Für die Nutzung einiger Dienste ist eine Anmeldung durch den Benutzer notwendig. Bei der Anmeldung müssen zunächst Daten angegeben werden, die für die Bereitstellung der Dienste unerlässlich sind: Benutzername, Passwort und ggfls. E-Mail-Adresse. Diese Daten werden zur Identifikation und Authentifizierung sowie für administrative Zwecke benötigt. Weitere Angaben können auf freiwilliger Basis angegeben werden.
Wenn Sie sich für einen Dienst registrieren und dabei Angaben zu Ihrer Person machen, verwenden wir diese Daten nur, soweit es zur Durchführung des Dienstes erforderlich ist.
Die im Rahmen unserer Jobbörse anfallenden personenbezogenen Daten werden von der aktiva personalservice GmbH nur zum Zwecke der Vertragsdurchführung und Vermittlung verarbeitet und genutzt.
Um im Rahmen der Dienste der aktiva personalservice GmbH Zugangsgewährung zu internen Internetbereichen wie, Jobbörse oder Kundeninformations-Systeme zu gewähren, kann die Angabe zusätzlicher Daten notwendig sein. Dabei werden ausschließlich jene Daten erhoben, die für die Zugangsgewährung gefordert werden. Es handelt sich hierbei insbesondere um Kennungen, Passwörter und Mailadressen. Diese Daten werden ausschließlich dazu eingesetzt, den Inhalt der entsprechenden Module abzurufen bzw. diese Module überhaupt nutzen zu können.

2. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten
Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.
 Ausnahmen: 
Hierzu liegt Ihre vorherige Zustimmung vor oder die aktiva personalservice GmbH wird rechtlich hierzu verpflichtet. Sofern die aktiva personalservice GmbH sich der Dienstleistung Dritter bedient (Outsourcing) und zur Dienstleistungserfüllung Daten weiterleitet, sind diese Dritten zur Beachtung des es schriftlich verpflichtet.
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten des Bewerbers erfolgt an Kunden von aktiva personalservice GmbH, soweit dies zur Vermittlung von Tätigkeiten für den Bewerber erforderlich ist. Die Erforderlichkeit richtet sich nach dem gemeinsam abgestimmten Tätigkeits- und Kompetenzprofil des Bewerbers, soweit eine Vermittlung bei einem Kunden von aktiva personalservice GmbH als möglich erscheint. Sollte der Bewerber eine Einschränkung des Vermittlungskreises wünschen, hat er aktiva personalservice GmbH hierüber schriftlich zu informieren.

3. Verschlüsselung Ihrer Daten und Datenübertragung
Alle Angaben, die Sie der aktiva personalservice GmbH in Kontaktformularen anvertrauen, werden mittels modernster Internet-Technik und höchstmöglichem Sicherheitsstandard übermittelt. Zur Datenverschlüsselung zwischen Ihrem Browser und unserem Server verwendet die aktiva personalservice GmbH ein Sicherheits-Protokoll.

4. Einsatz von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die von einer besuchten Webseite in einem von Ihrem Browser dafür vorgesehenen Verzeichnis Ihrer Festplatte oder einem temporären Speicher erzeugt werden. Für unsere Jobbörse mit Ihrer aktiva personalservice GmbH werden temporäre Cookies (Session-Cookies) teilweise verwendet. Durch entsprechende Einstellung Ihres Browsers können Sie die Speicherung von Cookies ablehnen.

5. Speicherung der Webseiten-Besuche
Die aktiva personalservice GmbH führt Aufzeichnungen über alle Zugriffe auf ihre Websites (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Website). Diese Aufzeichnungen werden zu Sicherheitszwecken, Pflege und Optimierung unseres Internetauftritts sowie für anonymisierte statistische Analysen verwendet.

6. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten sind nach ihrer Übermittlung an uns auf Servern gespeichert, auf welche nur limitiert zugegriffen werden kann. Die aktiva personalservice GmbH hat durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass nur durch sie autorisierte Personen auf diese Server zugreifen können. Die physische Umgebung ( z.B. Zutritt) und technische Umgebung (z.B. Firewall) sind besonders geschützt.

7. Ihr Recht auf Auskunft
Nach dem Teledienstedatenschutzgesetz (TDDSG) haben Sie als Nutzer das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten die aktiva personalservice GmbH zu Ihrer Person oder zu einem Pseudonym gespeichert hat. Ein Auskunftsersuchen ist schriftlich an die aktiva personalservice GmbH zu richten.

8. Berichtigung, Sperrung, Löschung von Daten
Bei gegebenen Voraussetzungen können Sie eine Berichtigung, Sperrung (künftiges Nutzungsverbot durch die aktiva personalservice GmbH) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Bestandsdaten schriftlich veranlassen.
Bei Löschung Ihrer personenbezogenen Bestandsdaten ist die Nutzung einiger Dienste dann jedoch nicht mehr möglich. Ihre Daten werden soweit wie möglich unverzüglich gelöscht, spätestens innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist von 6 Monaten.

9. Bekanntgabe von Änderungen
Die aktiva personalservice GmbH behält sich vor, die vorstehende Erklärung jederzeit zu ändern. Versionsänderungen sind aktuell für Sie ersichtlich.

10. Geschlechterbezeichnung
Um die Lesbarkeit der Informationen zu erleichtern, wird bei Personenbezeichnungen i.d.R. die männliche Form verwandt. Es sind jedoch jeweils männliche und weibliche Personen gemeint

11. Einsatz von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Nähere Informationen hierzu finden Sie hier bzw. in den allgemeinen Informationen zu Google Analytics und Datenschutz. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

12. Sie haben noch Fragen oder Anregungen
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder allgemein zum Thema Datenschutz haben, können Sie sich an unseren Beauftragten für den  wenden:

13.  Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit:
Datenschutzbeauftragter@aktiva-personalservice.com